Hướng dẫn cách ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ, trình trự ghi sổ theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ theo quyết định 48 và 15 của Bộ tài chính

Tham khảo: Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm

1. đặc biệt cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ mẫu.

- Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng cái, có cùng nội dung kinh tế.

- Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, nên được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.

+ Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm mang những cái sổ kế toán sau:

- Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;

- Sổ Cái;

- những sổ, thẻ kế toán yếu tố.

+ ưu điểm

- chiếc sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán

+ Nhược điểm

- Số lượng ghi chép phổ biến, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.

- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, vì thế cung ứng thông tin thường chậm

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

a. Công việc hàng ngày

- Hàng ngày, căn cứ vào những chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng khiến căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được sử dụng để ghi vào Sổ chiếc. Tuyển sinh liên thông đại học kinh tế quốc dân những chứng từ kế toán sau lúc khiến cho căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết sở hữu liên quan.

b. Công việc cuối tháng

- Cuối tháng, cần khoá sổ tính ra tổng số tiền của những nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh với và Số dư của từng tài khoản trên Sổ dòng. Căn cứ vào Sổ loại lập Bảng Cân đối số phát sinh.

c. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ loại và Bảng tổng hợp yếu tố (được lập từ những sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.

có thể bạn chưa biết: Dịch vụ làm báo cáo tài chính

- Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải uy tín Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh mang của toàn bộ những tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh nên bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và Tổng số dư mang của những tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh cần bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh bắt buộc bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.

Posted in: